Trudno sobie wyobrazić skuteczne zarządzanie firmą produkcyjną, handlową czy usługową bez skutecznych informatycznych systemów aplikacji integrujących procedury danego przedsiębiorstwa we wszelkich możliwych poziomach. Taki program do prowadzenia firmy jest więc niezbędnym narzędziem i nie ma znaczenia, czy chodzi o duże przedsiębiorstwo czy też małą spółkę. Z języka angielskiego nazywany jest ERP (enterprise resource planning), co dokładnie można przetłumaczyć jako planowanie zasobów przedsiębiorstwa.
Słów kilka o ERP dla małych firm
ERP dla małych firm może niezbyt wiele się różni od tego przeznaczonego dla wielkich biznesów, jednak z pewnością powinien być tańszy i po prostu działać intuicyjnie. Czytając artykuł na portalu NaFirmę o tym, jak potrzeby magazynów, hurtowni, sklepów czy też niewielkich zakładów są trochę inne niż ogromnych korporacji, inna skala rachunkowości i zarządzania, ale pewne mechanizmy są oczywiście jednakowe.
Program magazynowo-sprzedażowy
Taki program magazynowo sprzedażowy przeznaczony dla małych firm ma obowiązek zawierać aplikacje wspomagające przede wszystkim zarządzanie sprzedażą , np. pomoc przy wystawianiu faktur VAT, paragonów i rachunków oraz wszelkie elementy związane z obsługą magazynu, jak kwestie przychodów, rozchodów lub inwentaryzacji. Poza tym, ważne są kwestie dotyczące księgowości, finansów i kadr. System ERP dla małych firm powinien charakteryzować się łatwością instalacji, prostotą konfiguracji i obsługi, czyli tym wszystkim, co pozwoli na usprawnienie pracy w danym przedsiębiorstwie i wzmocni efektywność jego działań.
